Como organizar e catalogar sua coleção de jogos
Quase toda coleção de video game começa numa planilha, e quase toda planilha morre do mesmo jeito: você digita o nome do jogo errado, escreve "SNES" numa linha e "Super Nintendo" na outra, deixa a coluna de estado em branco porque não sabia o que escrever, e seis meses depois o arquivo não responde mais a pergunta que importava, que é "eu já tenho este?".
O problema não é a planilha, é o que ela não tem: um catálogo por trás. Aqui você não digita o nome do jogo, você escolhe entre 60.571 lançamentos já catalogados, com capa, ano, edição e região, em 100 plataformas. O que você acrescenta é o que só você sabe: qual cópia é a sua e em que estado ela está.
Traga a planilha que você já tem
Não é preciso renomear coluna nem reordenar nada. O importador lê arquivo separado por vírgula, por ponto e vírgula ou por tabulação, que é o que sai do Excel em português e do Google Planilhas, e procura sozinho as colunas abaixo, em português ou em inglês. Sem cabeçalho reconhecível, ele trata a primeira coluna como o nome do jogo e a segunda como o console, que é o formato de quem só colou uma lista.
- Título titulo, title, jogo, nome, game, item
- A única coluna obrigatória. Sem cabeçalho reconhecível, a primeira coluna vira o título.
- Plataforma plataforma, platform, console, sistema, system
- Aceita apelido: snes, super famicom, genesis, nintendinho, n64, gba, ps1, psx, dc.
- Ano ano, year, lancamento
- Ajuda a desempatar quando dois lançamentos têm o mesmo nome.
- Condição condicao, conservacao, estado, condition
- Entende novo, ótimo, bom, regular e ruim, e também excelente, médio e mau.
- Conteúdo conteudo, completude, content, tipo
- Entende CIB, completo, com caixa, box, loose, solto e lacrado.
- Quantidade quantidade, qtd, qty, quantity
- Mais de uma cópia é o que faz o item virar repetido para troca.
- Observação observacao, obs, nota, notas, notes, comentario
- Vira anotação privada do item, que ninguém além de você enxerga.
Nada entra na estante direto. A planilha vira prévia, linha por linha: o que foi encontrado no catálogo, o que ficou em dúvida (com as alternativas do lado, para você escolher), o que você já tinha e o que se repetiu dentro do próprio arquivo. Você confere e só então aplica. O teto é de três mil linhas por arquivo, e o lote aplicado pode ser desfeito inteiro por sete dias.
Os outros dois caminhos, para quem não tem planilha
- Código de barras pela câmera
Aponta para a parte de trás da caixa e o item entra. Funciona melhor em jogo de disco e em caixa preservada, que é justamente onde digitar o título dá mais trabalho.
- Direto do catálogo, com um clique
Achou no catálogo, marcou que é seu. É o caminho mais rápido para quem cataloga aos poucos, um item por vez, enquanto arruma a prateleira.
Comece pelo console que tem mais peça sua na estante
O que a coleção registrada passa a responder
Uma planilha guarda o que você escreveu. Uma coleção catalogada responde perguntas, e são estas que aparecem no dia a dia de quem coleciona:
- Eu já tenho este?
A pergunta da feira, respondida pelo celular antes de você pagar. É o gasto que mais se repete em coleção grande e o mais fácil de eliminar.
- O que falta para fechar a lista?
Com a coleção ligada ao catálogo, dá para ver o que ainda falta de um console, de uma década ou de uma produtora, e é isso que transforma compra avulsa em coleção.
- Em que estado está cada peça?
Mídia, caixa, manual e encartes têm grau próprio, e o servidor calcula a completude do conjunto a partir do que você declarou. A escala está explicada aqui.
- O que sobra e o que falta para trocar?
Repetido e lista de desejos viram encontro com outro colecionador sozinhos, sem você anunciar nada. Como funciona a troca.
Seus dados continuam seus
A coleção sai inteira quando você quiser, em CSV pronto para o Excel em português e em JSON: são mais de trinta colunas, com preço pago, anotações, onde você comprou, onde guarda, a conservação peça por peça, os itens privados, a lixeira, a lista de desejos e o histórico de cada item. Nada disso é público. Preço pago, notas, local de guarda e item marcado como privado nunca aparecem no perfil, no mercado ou para quem está negociando com você, e essa regra vive no servidor, não na tela.
Perguntas sobre catalogar
Posso trazer a planilha que eu já tenho?
Pode, e sem renomear coluna. O importador lê arquivo separado por vírgula, por ponto e vírgula ou por tabulação, que cobre o que sai do Excel brasileiro e do Google Planilhas. Ele procura sozinho as colunas de título, plataforma, ano, condição, conteúdo, quantidade e observação, em português ou em inglês. Se não achar cabeçalho nenhum, trata a primeira coluna como o nome do jogo e a segunda como o console.
A importação entra direto na minha estante?
Não. Primeiro vira prévia: linha por linha, com o que foi encontrado no catálogo, o que ficou em dúvida com as alternativas ao lado, o que você já tem e o que se repetiu dentro da própria planilha. Você confere e só então aplica. Depois de aplicada, o lote inteiro pode ser desfeito por sete dias, e desfazer apaga o que entrou.
Existe limite de tamanho?
Três mil linhas por arquivo. Coleção maior que isso entra em duas partes, e vale a pena mesmo: cada parte tem a própria prévia e o próprio desfazer, o que é mais seguro do que subir tudo de uma vez.
E se o jogo não estiver no catálogo?
A prévia marca a linha como sem catálogo em vez de inventar um item parecido. Você cadastra o lançamento, e a equipe revisa antes de ele virar oficial para todo mundo. O catálogo é aberto de propósito: ele cresce pela mão de quem tem a peça.
Consigo tirar meus dados de volta?
A qualquer momento, e sai tudo: preço pago, anotações, onde você comprou, onde guarda, a conservação de cada peça, os itens privados, a lixeira e a lista de desejos. Em CSV pronto para o Excel em português e em JSON. A régua de privacidade deste site vale contra os outros, nunca contra a dona da coleção.
Quem vê o quanto eu paguei?
Ninguém. Preço pago, notas, local de guarda, lista de desejos e item marcado como privado não aparecem no perfil público, nem no mercado, nem para quem está negociando com você. Isso é regra de servidor, não uma opção escondida nas configurações.
Comece por PlayStation e PlayStation 2 ou pelo que estiver mais perto
Criar conta é de graça e não pede cartão. Suba a planilha, leia um código de barras ou cadastre o primeiro item pelo catálogo. Dá para parar no meio e continuar depois.